MAAND

Je test journaalposten in de XAF-auditfile van Veldhuis Installatie BV, geëxporteerd naar een werkblad. Voordat je filtert op de boekingen van één maand, zet je een kolom met het maandnummer van de boekingsdatum naast de regels.

Formule in D2

=MAAND(B2)

=MAAND(B2)

Resultaat: 1111

Let op: D4 geeft 1 voor januari 2026, net als een boeking in januari 2025 zou krijgen. Filter je op 1, dan zie je beide jaren, tenzij je ook op het jaar filtert.

Voor de afgrenzingstest rond de jaarwisseling van 31 december 2025 tel je de journaalregels op per periode. De auditfile bevat regels uit december 2025 en uit 2026, en met alleen het maandnummer belanden beide decembers op één hoop.

Je maakt een sleutel als 202512 die op tijd sorteert, en kopieert de formule in kolom E naar beneden.

Formule in E2

=JAAR(B2) * 100 + MAAND(B2)

=JAAR(B2) * 100 + MAAND(B2)

Resultaat: 202512202512

Let op: Plak je de delen als tekst aan elkaar, JAAR(B2) & MAAND(B2), dan krijg je 20262 voor februari en 202610 voor oktober. De sleutels zijn ongelijk lang, en als tekst gesorteerd komt oktober vóór februari. Vermenigvuldigen met 100 zorgt ervoor dat de maand altijd twee cijfers heeft.

=DATUM(JAAR(B2), MAAND(B2), 1)

=DATUM(JAAR(B2); MAAND(B2); 1)

Het boekjaar van je cliënt begint op 1 april: april tot en met juni is het eerste kwartaal, januari tot en met maart het vierde.

Voor de kwartaalanalyse van journaalposten moet elke boeking een kwartaallabel krijgen. De beginmaand staat in F1, zodat dezelfde formule ook werkt voor een andere cliënt met een ander boekjaar.

Formule in D2

="K" & AFRONDEN.NAAR.BOVEN((REST(MAAND(A2) - $F$1, 12) + 1) / 3, 0)

="K" & AFRONDEN.NAAR.BOVEN((REST(MAAND(A2) - $F$1; 12) + 1) / 3; 0)

Resultaat: K4

Let op: De + 1 weglaten lijkt onschuldig en geeft voor februari zelfs K4, maar elke kwartaalgrens schuift dan een maand op: juli geeft K1 in plaats van K2, en april geeft K0.

=KIEZEN(MAAND(A2), 4, 4, 4, 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3)

=KIEZEN(MAAND(A2); 4; 4; 4; 1; 1; 1; 2; 2; 2; 3; 3; 3)

Je herrekent de afschrijving uit de activastaat: een activum wordt afgeschreven voor elke kalendermaand waarin het in gebruik is, en één dag in een maand telt als de hele maand. Activa die nog in gebruik zijn hebben geen desinvesteringsdatum, bij één staat de desinvesteringsdatum door een tikfout vóór de aankoopdatum, en het aantal moet exact kloppen. Activa die nog in gebruik zijn tel je tot de balansdatum in G1.

Formule in D2

=LET(
  begin, B2,
  einde, ALS(ISLEEG(C2), $G$1, C2),
  beginNr, JAAR(begin) * 12 + MAAND(begin),
  eindNr, JAAR(einde) * 12 + MAAND(einde),
  MAX(0, eindNr - beginNr + 1)
)

=LET(
  begin; B2;
  einde; ALS(ISLEEG(C2); $G$1; C2);
  beginNr; JAAR(begin) * 12 + MAAND(begin);
  eindNr; JAAR(einde) * 12 + MAAND(einde);
  MAX(0; eindNr - beginNr + 1)
)

Resultaat: 55

Let op: De omgekeerde fout is de + 1 weglaten. De formule ziet er dan nog steeds logisch uit en geeft 4 voor A-101, maar telt de sprongen tussen maanden in plaats van de maanden in gebruik, dus elke herrekende afschrijving valt een maand te laag uit.