MAX

Waarom het werkt

MAX vergelijkt waarden, geen posities, dus de volgorde van de journaalregels doet er niet toe. Je krijgt het bedrag zelf terug; wil je laten zien welk boekstuk erbij hoort, dan zoek je de waarde op met X.ZOEKEN.

Waarom het werkt

Voor MAX maakt het niet uit dat één argument een vaste waarde is: 0 en het verschil zijn twee getallen zoals alle andere, dus de uitkomst komt nooit onder 0. Door de dollartekens blijft elke kopie naar E1 kijken; pas je de betalingstermijn op die ene plek aan, dan rekent de hele kolom mee.

Meer om op te letten

• Ontbreekt de leeftijd van een factuur, dan krijgt die MAX(0; 0 - 30) = 0. Dat lees je als 'niet te laat', terwijl het 'geen gegevens' betekent. Controleer de lijst op lege cellen voordat je op de totalen steunt.

Varianten

=MAX(0, $E$1 - B2)

=MAX(0; $E$1 - B2)

Waarom het werkt

Datums zijn seriële getallen, dus de grootste datum is de meest recente, en MAX.ALS.VOORWAARDEN combineert voorwaarden met EN, net als SOMMEN.ALS. Omdat MAX.ALS.VOORWAARDEN bij een lege selectie 0 geeft en geen foutwaarde, kun je 'niets gevonden' alleen betrouwbaar vaststellen door eerst met dezelfde voorwaarden te tellen.

Meer om op te letten

• Pas je later de voorwaarden in AANTALLEN.ALS aan maar niet die in MAX.ALS.VOORWAARDEN (of andersom), dan controleert de test iets anders dan wat de uitkomst laat zien. Houd ze gelijk, of gebruik de variant met LET.
• MAX.ALS.VOORWAARDEN bestaat pas vanaf Excel 2019. In oudere versies toont de formule #NAAM?.

Varianten

=MAX(FILTER(C2:C9, (A2:A9 = G1) * (B2:B9 = G2)))

=MAX(FILTER(C2:C9; (A2:A9 = G1) * (B2:B9 = G2)))

=LET(
  treffers, AANTALLEN.ALS(A2:A9, G1, B2:B9, G2),
  laatste, MAX.ALS.VOORWAARDEN(C2:C9, A2:A9, G1, B2:B9, G2),
  ALS(treffers = 0, "Geen boekingen", laatste)
)

=LET(
  treffers; AANTALLEN.ALS(A2:A9; G1; B2:B9; G2);
  laatste; MAX.ALS.VOORWAARDEN(C2:C9; A2:A9; G1; B2:B9; G2);
  ALS(treffers = 0; "Geen boekingen"; laatste)
)

Waarom het werkt

Trek je een bereik af van hetzelfde bereik één rij lager, dan komt elk boekstuk naast het volgende te staan, en werkt MAX op de matrix met sprongen in plaats van op de nummers. Daar draait het hier om: MAX over een berekende matrix beantwoordt een vraag over de afstand tussen de gegevens, en die staat in geen enkele kolom van het werkblad.

Gebruik deze opbouw niet als de export meerdere dagboeken bevat of niet gesorteerd is; dan zet je boekstukken naast elkaar die niets met elkaar te maken hebben. Het alternatief is een hulpkolom met =A3 - A2, omlaag gekopieerd, met een MAX daarover: meer cellen, maar elke sprong is zichtbaar en kun je in het controledossier afvinken.

Meer om op te letten

• Is de lijst niet gesorteerd, dan worden sommige verschillen negatief. MAX kijkt niet naar de grootte daarvan, dus een grote sprong die als -4 in de matrix staat, wordt gemist en de uitkomst is ongemerkt te klein.
• Staat één volgnummer met een voorvoegsel in de kolom, zoals INK1203, dan wordt die aftrekking #WAARDE!, en MAX geeft die fout door als uitkomst. MAX slaat tekst alleen over in bereiken die het zelf leest, niet in berekende matrices waar een foutwaarde in zit.

Varianten

=MAX(A3:A8 - A2:A7)

=MAX(A3:A8 - A2:A7)