AANTALLEN.ALS

Waarom het werkt

Beide bereiken beslaan dezelfde zeven regels, dus positie 3 in de dagboekkolom en positie 3 in de rekeningkolom horen bij dezelfde journaalregel. Een regel telt alleen mee als hij voor elk paar slaagt, en dat is wat 'en' betekent bij AANTALLEN.ALS.

Waarom het werkt

Een telling tussen twee grenzen bestaat uit twee voorwaarden op één bereik, gecombineerd met EN. Door onderaan >= en bovenaan < te gebruiken, sluiten de klassen op elkaar aan zonder te overlappen, zodat elke grenswaarde in precies één klasse valt. De $-tekens houden het factuurbereik vast, terwijl de klassegrenzen per rij veranderen.

Meer om op te letten

• Een factuur van 25,00025.000 of meer valt buiten elke klasse. Voeg een laatste klasse toe met een heel hoge bovengrens, of controleer het totaal aan de hand van AANTAL(B2:B9).

Varianten

=AANTALLEN.ALS($B$2:$B$9, ">=" & D3)

=AANTALLEN.ALS($B$2:$B$9; ">=" & D3)

Waarom het werkt

Binnen één AANTALLEN.ALS is elke voorwaarde EN. Door één criterium twee waarden te geven, rekent AANTALLEN.ALS één keer per waarde, telkens met alle EN-voorwaarden, en SOM telt de resultaten op, wat OF tussen de dagboeken betekent. Een regel heeft één dagboek, dus de twee dagboeken kunnen niet overlappen en niets wordt dubbel geteld.

Meer om op te letten

• Bevatten de datums ook een tijd, dan is een boeking om 15:00 op 31 december groter dan 46022 en valt hij af. Gebruik "<" & LAATSTE.DAG(F1; 0) + 1 om de hele laatste dag mee te nemen.
• In Excel 2019 en ouder moet SOM rond een AANTALLEN.ALS met een bereik als criterium als matrixformule worden bevestigd. SOMPRODUCT in plaats van SOM werkt zonder dat.

Varianten

=AANTALLEN.ALS(B2:B9, ">=" & F1, B2:B9, "<=" & LAATSTE.DAG(F1, 0), C2:C9, F2) + AANTALLEN.ALS(B2:B9, ">=" & F1, B2:B9, "<=" & LAATSTE.DAG(F1, 0), C2:C9, F3)

=AANTALLEN.ALS(B2:B9; ">=" & F1; B2:B9; "<=" & LAATSTE.DAG(F1; 0); C2:C9; F2) + AANTALLEN.ALS(B2:B9; ">=" & F1; B2:B9; "<=" & LAATSTE.DAG(F1; 0); C2:C9; F3)

=SOMPRODUCT((B2:B9 >= F1) * (B2:B9 <= LAATSTE.DAG(F1, 0)) * ((C2:C9 = F2) + (C2:C9 = F3)))

=SOMPRODUCT((B2:B9 >= F1) * (B2:B9 <= LAATSTE.DAG(F1; 0)) * ((C2:C9 = F2) + (C2:C9 = F3)))

Waarom het werkt

Zijn criteria matrices, dan rekent AANTALLEN.ALS één keer per element, en een verticale matrix gecombineerd met een horizontale levert elke combinatie op, zoals bij een tafel van vermenigvuldiging. LET geeft de vier invoerwaarden een naam, zodat de lange lijst argumenten zich laat lezen als een controleregel en de datumgrenzen maar één keer worden ingevuld.

Gebruik deze opbouw niet als een voorwaarde twee kolommen van dezelfde rij vergelijkt, zoals 'geboekt na de documentdatum', of als het overzicht op veel verschillende manieren moet worden bekeken: een draaitabel is daar beter, al moet je die met de hand vernieuwen. Voor één telling met logica tussen kolommen is SOMPRODUCT het alternatief.

Meer om op te letten

• Zijn journaals en rekeningen allebei verticaal, dan koppelt Excel ze element voor element in plaats van een raster te maken, en geeft het 3 aantallen die telkens één dagboek met één rekening combineren. Houd de ene lijst verticaal en de andere horizontaal.
• Een dagboekcode die met een spatie erachter is geëxporteerd, MEM , telt nergens mee, en het raster telt stilletjes op tot minder dan de lijst. Maak de kolom eerst schoon met SPATIES.WISSEN.

Varianten

=AANTALLEN.ALS(B2:B9, UNIEK(B2:B9), C2:C9, G4:I4, D2:D9, ">=" & G1, D2:D9, "<=" & G2)

=AANTALLEN.ALS(B2:B9; UNIEK(B2:B9); C2:C9; G4:I4; D2:D9; ">=" & G1; D2:D9; "<=" & G2)

=SOMPRODUCT((B2:B9 = F5) * (C2:C9 = G4) * (D2:D9 >= G1) * (D2:D9 <= G2))

=SOMPRODUCT((B2:B9 = F5) * (C2:C9 = G4) * (D2:D9 >= G1) * (D2:D9 <= G2))