SOMMEN.ALS

Je hebt de journaalregels van Veldhuis Installatie BV uit de XAF-auditfile. De saldibalans toont voor grootboekrekening 4500 (Huisvestingskosten) een debettotaal over het jaar, en dat wil je narekenen met de journaalregels. Typ het rekeningnummer in F1 en het totaal verschijnt.

Formule in F2

=SOMMEN.ALS(C2:C7, B2:B7, F1)

=SOMMEN.ALS(C2:C7; B2:B7; F1)

Resultaat: €6,445.00€ 6.445,00

Let op: Bedragen die de export als tekst heeft opgeslagen, slaat Excel zonder waarschuwing over, waardoor het totaal lager uitkomt dan de saldibalans. Is het verschil onverklaard, controleer dan de kolom met ISGETAL.

Voor de afgrenzingstest heb je het totaal van het inkoopdagboek over december 2025 nodig. In de lijst staan ook boekingen van vlak voor en vlak na die maand, en één boeking valt precies op 31 december.

Je typt de eerste dag van de maand in F1 en laat de formule het venster bepalen; voor de test op januari pas je alleen die ene cel aan.

Formule in F2

=SOMMEN.ALS(C2:C8, B2:B8, ">="&F1, B2:B8, "<="&LAATSTE.DAG(F1, 0))

=SOMMEN.ALS(C2:C8; B2:B8; ">="&F1; B2:B8; "<="&LAATSTE.DAG(F1; 0))

Resultaat: €7,135.00€ 7.135,00

Let op: Bevatten de datums ook een tijd, dan is een boeking van 31 december om 14:30 groter dan 46022 en valt die af bij <=. Met "<"&LAATSTE.DAG(F1; 0) + 1 neem je de hele laatste dag mee.

=SOMMEN.ALS(C2:C8, B2:B8, ">="&F1, B2:B8, "<"&LAATSTE.DAG(F1, 0) + 1)

=SOMMEN.ALS(C2:C8; B2:B8; ">="&F1; B2:B8; "<"&LAATSTE.DAG(F1; 0) + 1)

Voor de journaalpostentest kijk je naar handmatige boekingen: boekstuknummers die met MEM- beginnen, komen uit het memoriaal. Je wilt één bedrag voor de handmatige boekingen op de rekeningen debiteuren (1300) en crediteuren (1600) samen. SOMMEN.ALS combineert voorwaarden met EN, dus voor '1300 of 1600' is een andere opbouw nodig.

Formule in G3

=SOM(SOMMEN.ALS(C2:C9, A2:A9, G1:G2, B2:B9, "MEM-*"))

=SOM(SOMMEN.ALS(C2:C9; A2:A9; G1:G2; B2:B9; "MEM-*"))

Resultaat: €8,555.00€ 8.555,00

Let op: Staat in G1 en G2 dezelfde rekening, dan tellen die rijen dubbel en is het totaal te hoog, zonder enige waarschuwing. De OF-truc werkt alleen met waarden die elkaar uitsluiten.

=SOMMEN.ALS(C2:C9, A2:A9, G1, B2:B9, "MEM-*") + SOMMEN.ALS(C2:C9, A2:A9, G2, B2:B9, "MEM-*")

=SOMMEN.ALS(C2:C9; A2:A9; G1; B2:B9; "MEM-*") + SOMMEN.ALS(C2:C9; A2:A9; G2; B2:B9; "MEM-*")

=SOMPRODUCT(ISGETAL(VERGELIJKEN(A2:A9, G1:G2, 0)) * (LINKS(B2:B9, 4) = "MEM-") * C2:C9)

=SOMPRODUCT(ISGETAL(VERGELIJKEN(A2:A9; G1:G2; 0)) * (LINKS(B2:B9; 4) = "MEM-") * C2:C9)

Je wilt het vierde kwartaal afstemmen op de maandmutaties in de saldibalans van de cliënt. Een klein overzicht van boekingen per grootboekrekening per maand naast de journaalregels doet dat, zonder draaitabel die iemand vergeet te vernieuwen.

De rekeningen staan onder elkaar in E2:E3, de eerste dag van elke maand staat naast elkaar in F1:H1. Eén formule in F2 moet het hele raster vullen.

Formule in F2

=LET(
  datums, A2:A9,
  rekeningen, B2:B9,
  bedragen, C2:C9,
  begindata, F1:H1,
  eindstanden, DATUM(JAAR(begindata), MAAND(begindata) + 1, 1),
  SOMMEN.ALS(bedragen, rekeningen, E2:E3, datums, ">="&begindata, datums, "<"&eindstanden)
)

=LET(
  datums; A2:A9;
  rekeningen; B2:B9;
  bedragen; C2:C9;
  begindata; F1:H1;
  eindstanden; DATUM(JAAR(begindata); MAAND(begindata) + 1; 1);
  SOMMEN.ALS(bedragen; rekeningen; E2:E3; datums; ">="&begindata; datums; "<"&eindstanden)
)

Resultaat: €1,650.00 | €960.00 | €1,580.00 / €870.00 | €1,845.00 | €720.00€ 1.650,00 | € 960,00 | € 1.580,00 / € 870,00 | € 1.845,00 | € 720,00

Let op: De omgekeerde fout is "<="&eindstanden. Dan telt 1 december zowel bij november als bij december mee: rekening 4000 in november wordt 960 + 1580 = 2540, en het rastertotaal komt 1580 hoger uit dan het lijsttotaal. De controlesom uit de laatste stap brengt dat aan het licht.

=SOMMEN.ALS($C$2:$C$9, $B$2:$B$9, $E2, $A$2:$A$9, ">="&F$1, $A$2:$A$9, "<"&LAATSTE.DAG(F$1, 0) + 1)

=SOMMEN.ALS($C$2:$C$9; $B$2:$B$9; $E2; $A$2:$A$9; ">="&F$1; $A$2:$A$9; "<"&LAATSTE.DAG(F$1; 0) + 1)