SOM.ALS

Je bereidt een leveranciersbevestiging voor van Veldhuis Installatie BV. Het inkoopboek toont elke factuur per leverancier en je wilt het totaal dat één leverancier heeft gefactureerd naast zijn afschrift leggen. Typ de naam van de leverancier in F1 en het totaal verschijnt in F2.

Formule in F2

=SOM.ALS(A2:A7, F1, B2:B7)

=SOM.ALS(A2:A7; F1; B2:B7)

Resultaat: €7,975.00€ 7.975,00

Let op: SOM.ALS vergelijkt de hele cel. Een leverancier die als Smit Groothandel B.V. is geboekt, telt niet mee en geen foutmelding waarschuwt je. Loop de kolom met leveranciers na op afwijkende schrijfwijzen voordat je het totaal vertrouwt.

=SOM.ALS(A2:A7, "Smit*", B2:B7)

=SOM.ALS(A2:A7; "Smit*"; B2:B7)

Het controleplan zegt dat elke inkoopfactuur boven 25,00025.000 afzonderlijk wordt getoetst. Je wilt weten voor welk bedrag aan facturen dat geldt. In de lijst staan een creditnota en een factuur van precies 25,00025.000, en je kunt de drempel in E1 aanpassen zonder de formule aan te raken.

Formule in E2

=SOM.ALS(B2:B8, ">"&E1)

=SOM.ALS(B2:B8; ">"&E1)

Resultaat: €59,150.00€ 59.150,00

Let op: Schrijf je ">E1" binnen één paar aanhalingstekens, dan vergelijkt Excel met de tekst E1 en komt er 0 uit zonder foutmelding. Verrast een totaal van 0 je, kijk dan eerst naar de aanhalingstekens.

=SOM.ALS(B2:B8, ">="&E1)

=SOM.ALS(B2:B8; ">="&E1)

=SOM.ALS(B2:B8, "<0")

=SOM.ALS(B2:B8; "<0")

Je beoordeelt de declaraties van het verkoopteam van Veldhuis Installatie BV en wilt weten welk deel van het totaal naar taxi's ging. De omschrijvingen zijn vrije tekst: sommige beginnen met Taxi, bij één staat het woord ergens in het midden. Je typt het trefwoord in E1 en het werkblad toont een percentage dat je met vorig jaar kunt vergelijken.

Formule in E2

=SOM.ALS(A2:A9, "*"&E1&"*", B2:B9) / SOM(B2:B9)

=SOM.ALS(A2:A9; "*"&E1&"*"; B2:B9) / SOM(B2:B9)

Resultaat: 25%25%

Let op: Een te kort trefwoord pakt meer mee dan je bedoelt. Het trefwoord tax zou ook elke omschrijving met taxi, taxes of syntax meenemen, en het percentage stijgt zonder dat iets opvalt. Bekijk de rijen die meetellen voordat je het cijfer rapporteert.

=SOM.ALS(A2:A9, "*"&SPATIES.WISSEN(E1)&"*", B2:B9) / SOM(B2:B9)

=SOM.ALS(A2:A9; "*"&SPATIES.WISSEN(E1)&"*"; B2:B9) / SOM(B2:B9)

=SOM.ALS(A2:A9, "<>*"&E1&"*", B2:B9)

=SOM.ALS(A2:A9; "<>*"&E1&"*"; B2:B9)

Voor de bevestiging van debiteuren van Veldhuis Installatie BV heb je twee klanten uit de openstaande-postenlijst gekozen. De partner vraagt welk deel van het totale debiteurensaldo de steekproef dekt.

De namen van de gekozen klanten staan met de hand getypt in E2:E4, en één klant staat er twee keer in. Eén formule moet het aandeel geven, in een vorm die de collega die je werk nakijkt kan lezen zonder drie hulpkolommen na te lopen.

Formule in F2

=LET(
  klanten, A2:A9,
  saldi, B2:B9,
  steekproef, UNIEK(E2:E4),
  totaal, SOM(saldi),
  gedekt, SOM(SOM.ALS(klanten, steekproef, saldi)),
  ALS(totaal = 0, 0, gedekt / totaal)
)

=LET(
  klanten; A2:A9;
  saldi; B2:B9;
  steekproef; UNIEK(E2:E4);
  totaal; SOM(saldi);
  gedekt; SOM(SOM.ALS(klanten; steekproef; saldi));
  ALS(totaal = 0; 0; gedekt / totaal)
)

Resultaat: 60%60%

Let op: De omgekeerde fout: haal UNIEK weg en het dubbele Raman in E4 telt twee keer mee, zodat de dekking 95% toont in plaats van 60%, zonder foutmelding. UNIEK verwijdert alleen exacte herhalingen (hoofdletters tellen niet mee), dus namen die verschillen door een spatie aan het eind of een andere schrijfwijze blijven twee items: maak de lijst eerst schoon met SPATIES.WISSEN.

=SOMPRODUCT(ISGETAL(VERGELIJKEN(A2:A9, E2:E4, 0)) * B2:B9) / SOM(B2:B9)

=SOMPRODUCT(ISGETAL(VERGELIJKEN(A2:A9; E2:E4; 0)) * B2:B9) / SOM(B2:B9)

=SOM.ALS(A2:A9, E2, B2:B9)

=SOM.ALS(A2:A9; E2; B2:B9)