LET

Je herrekent de btw op verkoopfacturen van Veldhuis Installatie BV en vergelijkt het bruto bedrag met wat de klant heeft betaald. Het netto bedrag en het btw-percentage staan per rij. Het netto bedrag heb je twee keer nodig, om de btw te berekenen en als bedrag waar de btw bij komt, dus geef je het een naam, en het btw-bedrag krijgt ook een naam zodat de laatste stap leest als netto + btw.

Formule in D2

=LET(netto, B2, btw, netto * C2, netto + btw)

=LET(netto; B2; btw; netto * C2; netto + btw)

Resultaat: €22,082.50€ 22.082,50

Let op: Een formule die op een paar eindigt, zoals =LET(netto; B2; btw; netto * C2), heeft geen berekening om terug te geven en Excel weigert hem. Sluit altijd af met de expressie die je wilt zien.

=B2 * (1 + C2)

=B2 * (1 + C2)

Je sluit drie grootboeksaldi van Veldhuis Installatie BV aan op de specificaties van de cliënt. Per rekening bepaal je het verschil en het aandeel daarvan in de specificatie, en je markeert de rekening als dat aandeel boven de grens in G1 ligt.

Het aandeel krijgt een eigen stap en een naam naast het verschil, zodat de test leest als aandeel tegenover de grens. Eén van de verschillen is negatief, omdat het grootboek lager is dan de specificatie.

Formule in D2

=LET(verschil, B2 - C2, aandeel, verschil / C2, ALS(aandeel > $G$1, "Onderzoeken", "Binnen de grens"))

=LET(verschil; B2 - C2; aandeel; verschil / C2; ALS(aandeel > $G$1; "Onderzoeken"; "Binnen de grens"))

Resultaat: Onderzoeken

Let op: Een grootboek dat lager is dan de specificatie geeft een negatief aandeel, en een negatief aandeel is nooit groter dan 0,5%, dus een groot tekort zoals -20,00020.000 komt door als Binnen de grens. Test de absolute waarde om beide richtingen te vangen.

=LET(verschil, B2 - C2, aandeel, ABS(verschil) / C2, ALS(aandeel > $G$1, "Onderzoeken", "Binnen de grens"))

=LET(verschil; B2 - C2; aandeel; ABS(verschil) / C2; ALS(aandeel > $G$1; "Onderzoeken"; "Binnen de grens"))

In het inkoopdagboek van Veldhuis Installatie BV zoek je facturen die dubbel zijn geboekt, want een dubbele boeking kan een dubbele betaling betekenen. Hetzelfde factuurnummer mag legitiem van twee verschillende leveranciers komen, dus een dubbele boeking is hetzelfde factuurnummer van dezelfde leverancier. Je wilt de dubbele regels op een lijst.

Formule in E2

=LET(factuur, A2:A8, leverancier, B2:B8, FILTER(A2:C8, AANTALLEN.ALS(factuur, factuur, leverancier, leverancier) > 1, "Geen dubbele facturen"))

=LET(factuur; A2:A8; leverancier; B2:B8; FILTER(A2:C8; AANTALLEN.ALS(factuur; factuur; leverancier; leverancier) > 1; "Geen dubbele facturen"))

Resultaat: INV-3302 | Jansen Logistiek BV | €1,512.50 / INV-3303 | Bakker Staal BV | €7,260.00 / INV-3302 | Jansen Logistiek BV | €1,512.50 / INV-3303 | Bakker Staal BV | €7,260.00INV-3302 | Jansen Logistiek BV | € 1.512,50 / INV-3303 | Bakker Staal BV | € 7.260,00 / INV-3302 | Jansen Logistiek BV | € 1.512,50 / INV-3303 | Bakker Staal BV | € 7.260,00

Let op: Test je alleen het factuurnummer, AANTAL.ALS(factuur; factuur) > 1, dan komt INV-3301 stilletjes twee keer op de lijst, omdat twee verschillende leveranciers hetzelfde nummer gebruikten. De lijst ziet er geloofwaardig uit, maar 2 regels zijn geen dubbele boekingen.

=FILTER(A2:C8, AANTALLEN.ALS(A2:A8, A2:A8, B2:B8, B2:B8) > 1, "Geen dubbele facturen")

=FILTER(A2:C8; AANTALLEN.ALS(A2:A8; A2:A8; B2:B8; B2:B8) > 1; "Geen dubbele facturen")

Je toetst de voorziening dubieuze debiteuren bij Veldhuis Installatie BV per de balansdatum 31 december 2025. De cliënt past deze percentages toe:

• 0% op facturen die nog niet vervallen zijn
• 1% tot 30 dagen te laat
• 5% voor 31 tot 60 dagen
• 20% voor 61 tot 90 dagen
• 50% boven 90 dagen

Je herrekent de totale voorziening om die met het geboekte bedrag te vergelijken. De formule moet leesbaar zijn voor de beoordelaar en je elke stap laten controleren.

Formule in F3

=LET(
  saldodatum, F1,
  openstaand_bedrag, B2:B8,
  vervaldatum, C2:C8,
  dagen_te_laat, saldodatum - vervaldatum,
  tarief, ALS(dagen_te_laat > 90, 0.5, ALS(dagen_te_laat > 60, 0.2, ALS(dagen_te_laat > 30, 0.05, ALS(dagen_te_laat > 0, 0.01, 0)))),
  voorziening, openstaand_bedrag * tarief,
  AFRONDEN(SOM(voorziening), 2)
)

=LET(
  saldodatum; F1;
  openstaand_bedrag; B2:B8;
  vervaldatum; C2:C8;
  dagen_te_laat; saldodatum - vervaldatum;
  tarief; ALS(dagen_te_laat > 90; 0,5; ALS(dagen_te_laat > 60; 0,2; ALS(dagen_te_laat > 30; 0,05; ALS(dagen_te_laat > 0; 0,01; 0))));
  voorziening; openstaand_bedrag * tarief;
  AFRONDEN(SOM(voorziening); 2)
)

Resultaat: €16,787.50€ 16.787,50

Let op: De omgekeerde fout is >= gebruiken waar de klasse 'tot 30 dagen' zegt. Met dagen_te_laat >= 30 verhuist factuur 25-1106 naar de klasse van 5%: 4250 × 0,05 = 212,50 in plaats van 42,50, en het totaal wordt 16,957.5016.957,50. Het resultaat ziet er nog steeds redelijk uit.

=LET(
  saldodatum, F1,
  openstaand_bedrag, B2:B8,
  vervaldatum, C2:C8,
  dagen_te_laat, saldodatum - vervaldatum,
  tarief, ALS(dagen_te_laat > 90, 0.5, ALS(dagen_te_laat > 60, 0.2, ALS(dagen_te_laat > 30, 0.05, ALS(dagen_te_laat > 0, 0.01, 0)))),
  tarief
)

=LET(
  saldodatum; F1;
  openstaand_bedrag; B2:B8;
  vervaldatum; C2:C8;
  dagen_te_laat; saldodatum - vervaldatum;
  tarief; ALS(dagen_te_laat > 90; 0,5; ALS(dagen_te_laat > 60; 0,2; ALS(dagen_te_laat > 30; 0,05; ALS(dagen_te_laat > 0; 0,01; 0))));
  tarief
)