ALS.VOORWAARDEN

Je hebt vijf beheersingsmaatregelen bij Veldhuis Installatie BV getest en per maatregel het afwijkingspercentage genoteerd. De controleaanpak zegt:

• tot en met 5%: je steunt op de maatregel
• boven 5% tot en met 10%: je breidt de steekproef uit
• boven 10%: je steunt er niet op

Je wilt één formule die elke maatregel zijn conclusie geeft.

Formule in D2

=ALS.VOORWAARDEN(B2<=0.05, "Steunen op maatregel", B2<=0.1, "Steekproef uitbreiden", B2>0.1, "Niet steunen")

=ALS.VOORWAARDEN(B2<=0,05; "Steunen op maatregel"; B2<=0,1; "Steekproef uitbreiden"; B2>0,1; "Niet steunen")

Resultaat: Steekproef uitbreiden

Let op: Haal je het derde paar weg, dan toont rij 6 (14%) #N/B: geen enkele voorwaarde is WAAR, dus er is niets om te tonen. Het voorbeeld op niveau Halfgevorderd laat een vangnet zien dat dit voorkomt.

=ALS.VOORWAARDEN(B2<=0.05, "Steunen op maatregel", B2<=0.1, "Steekproef uitbreiden", WAAR, "Niet steunen")

=ALS.VOORWAARDEN(B2<=0,05; "Steunen op maatregel"; B2<=0,1; "Steekproef uitbreiden"; WAAR; "Niet steunen")

Op het overzicht van niet-gecorrigeerde verschillen van Veldhuis Installatie BV staan vijf posten. Een negatief bedrag betekent dat de administratie lager staat dan hoort. In dit voorbeeld hanteert het kantoor deze aanpak, naar omvang van het verschil:

• vanaf de materialiteit (F1): vraagt om een correctie
• vanaf de uitvoeringsmaterialiteit (F2): wordt besproken met de directie
• vanaf de grens voor kennelijk onbelangrijke afwijkingen (F3): komt op het overzicht
• daaronder: is kennelijk onbelangrijk

Elke afwijking boven die laatste grens meld je met het verzoek haar te corrigeren; de klassen hier bepalen alleen hoe je ze opvolgt. De omvang telt, niet het teken.

Formule in C2

=ALS.VOORWAARDEN(ABS(B2)>=$F$1, "Correctie vragen", ABS(B2)>=$F$2, "Bespreken met de directie", ABS(B2)>=$F$3, "Opnemen op overzicht", WAAR, "Kennelijk onbelangrijk")

=ALS.VOORWAARDEN(ABS(B2)>=$F$1; "Correctie vragen"; ABS(B2)>=$F$2; "Bespreken met de directie"; ABS(B2)>=$F$3; "Opnemen op overzicht"; WAAR; "Kennelijk onbelangrijk")

Resultaat: Bespreken met de directie

Let op: Laat je ABS weg, dan valt elk negatief verschil door naar het vangnet, want -88,00088.000 is niet >= 120,000120.000, 84,00084.000 of 6,0006.000. De cel toont geen fout: Kennelijk onbelangrijk ziet er aannemelijk uit, en juist daardoor is dit de gevaarlijke fout.

=LET(grootte, ABS(B2), ALS.VOORWAARDEN(grootte>=$F$1, "Correctie vragen", grootte>=$F$2, "Bespreken met de directie", grootte>=$F$3, "Opnemen op overzicht", WAAR, "Kennelijk onbelangrijk"))

=LET(grootte; ABS(B2); ALS.VOORWAARDEN(grootte>=$F$1; "Correctie vragen"; grootte>=$F$2; "Bespreken met de directie"; grootte>=$F$3; "Opnemen op overzicht"; WAAR; "Kennelijk onbelangrijk"))

Bij Veldhuis Installatie BV toets je of inkoopfacturen rond 31 december 2025 in het juiste jaar staan. De factuurdatum laat zien wanneer de kosten zijn geboekt, de leverdatum wanneer de goederen binnenkwamen. Drie gevallen tellen:

• een ontbrekende leverdatum kun je niet beoordelen en moet worden opgevraagd
• levering op of vóór de balansdatum, factuur erna gedateerd: er ontbreekt een schuld
• levering na de balansdatum, factuur op of vóór die datum gedateerd: de kosten zijn te vroeg geboekt

Formule in D2

=ALS.VOORWAARDEN(C2="", "Leverdatum ontbreekt", EN(C2<=$F$1, B2>$F$1), "Schuld ontbreekt: kosten horen bij 2025", EN(C2>$F$1, B2<=$F$1), "Te vroeg geboekt: levering in 2026", WAAR, "Juiste periode")

=ALS.VOORWAARDEN(C2=""; "Leverdatum ontbreekt"; EN(C2<=$F$1; B2>$F$1); "Schuld ontbreekt: kosten horen bij 2025"; EN(C2>$F$1; B2<=$F$1); "Te vroeg geboekt: levering in 2026"; WAAR; "Juiste periode")

Resultaat: Schuld ontbreekt: kosten horen bij 2025

Let op: Zet je de controle op de lege cel achteraan, dan toont PI-7105 Juiste periode zonder enige foutmelding: de lege C6 wordt gelezen als datum 0, die voor 31 dec 2025 ligt, waardoor geen van beide datumvoorwaarden past en het WAAR-paar het oppakt. De toets zegt dan dat een factuur goed is terwijl je de leverdatum niet hebt gezien.

=ALS.VOORWAARDEN(C2="", "Leverdatum ontbreekt", (C2<=$F$1)<>(B2<=$F$1), ALS(C2<=$F$1, "Schuld ontbreekt: kosten horen bij 2025", "Te vroeg geboekt: levering in 2026"), WAAR, "Juiste periode")

=ALS.VOORWAARDEN(C2=""; "Leverdatum ontbreekt"; (C2<=$F$1)<>(B2<=$F$1); ALS(C2<=$F$1; "Schuld ontbreekt: kosten horen bij 2025"; "Te vroeg geboekt: levering in 2026"); WAAR; "Juiste periode")

Bij het toetsen van de journaalposten van Veldhuis Installatie BV rangschik je zeven handmatige boekingen naar risico:

• Kritiek: een boeking zonder goedkeuring, ongeacht de omvang
• Hoog: in het weekend geboekt en op of boven de uitvoeringsmaterialiteit (G2)
• Middel: in het weekend geboekt of op of boven de uitvoeringsmaterialiteit, maar niet allebei
• Laag: al het andere

Je wilt één formule in E2 die alle zeven boekingen indeelt en waarvan de beoordelaar de regels kan lezen.

Formule in E2

=LET(
  bedrag, B2:B8,
  weekend, C2:C8,
  goedgekeurd, D2:D8,
  um, $G$2,
  ALS.VOORWAARDEN(
    NIET(goedgekeurd), "Kritiek",
    weekend * (bedrag >= um) > 0, "Hoog",
    weekend + (bedrag >= um) > 0, "Middel",
    WAAR, "Laag"
  )
)

=LET(
  bedrag; B2:B8;
  weekend; C2:C8;
  goedgekeurd; D2:D8;
  um; $G$2;
  ALS.VOORWAARDEN(
    NIET(goedgekeurd); "Kritiek";
    weekend * (bedrag >= um) > 0; "Hoog";
    weekend + (bedrag >= um) > 0; "Middel";
    WAAR; "Laag"
  )
)

Resultaat: Hoog / Laag / Middel / Middel / Kritiek / Middel / KritiekHoog / Laag / Middel / Middel / Kritiek / Middel / Kritiek

Let op: Wissel je de voorwaarden 2 en 3 om, dan wordt JE-0412 (weekend en boven de materialiteit) Middel in plaats van Hoog, zonder enige foutmelding, want voorwaarde 3 is ook WAAR voor die boeking. De specifiekste regel moet vóór de regel staan die hem insluit.

=X.ZOEKEN(B2:B8, $I$2:$I$4, $J$2:$J$4, "Geen klasse", -1)

=X.ZOEKEN(B2:B8; $I$2:$I$4; $J$2:$J$4; "Geen klasse"; -1)