EN

Bij je journaalpostentest wil je de handmatige boekingen in het memoriaal (dagboek MEM) selecteren met een bedrag van minstens 10,00010.000, want die bekijk je als eerste. Je wilt een kolom die per journaalregel WAAR of ONWAAR aangeeft.

Formule in D2

=EN(A2="MEM", C2>=10000)

=EN(A2="MEM"; C2>=10000)

Resultaat: WAAR

Let op: Schrijft de export het dagboek als "MEM " met een spatie erachter, dan is A2="MEM" voor elke handmatige boeking ONWAAR en wordt er niets gemarkeerd. Maak de kolom eerst schoon met SPATIES.WISSEN, of vergelijk SPATIES.WISSEN(A2)="MEM".

Je hebt saldobevestigingen naar debiteuren gestuurd. Op het blad staat per relatie het verschil tussen het grootboek en het bevestigde saldo, en een kolom waarin je WAAR zet zodra de bevestiging terug is.

Een relatie is afgedaan als de bevestiging binnen is en het verschil hooguit de drempel van 750 in G1 is. Een paar bevestigingen is nog niet binnen, dus daar is de cel nog leeg, en die moeten openstaand blijven.

Formule in D2

=ALS(EN(C2=WAAR, B2<=$G$1), "Afgedaan", "Openstaand")

=ALS(EN(C2=WAAR; B2<=$G$1); "Afgedaan"; "Openstaand")

Resultaat: Openstaand

Let op: Typt iemand ja in kolom C in plaats van WAAR, dan is C2=WAAR ONWAAR en blijft de relatie voor altijd Openstaand. Werk met gegevensvalidatie, zodat er in de kolom alleen WAAR of ONWAAR kan staan.

=ALS(EN(C2=WAAR, B2<=$G$1), 0, B2)

=ALS(EN(C2=WAAR; B2<=$G$1); 0; B2)

Voor je journaalpostentest wil je een actuele lijst met boekstuknummers uit het dagboek in F1 met een bedrag van minstens de uitvoeringsmaterialiteit in F2. Verandert een van die twee cellen, dan moet de lijst meeveranderen.

FILTER heeft per rij één WAAR of ONWAAR nodig, en dat kan EN niet leveren, dus vermenigvuldig je de twee voorwaarden met elkaar.

Formule in F3

=FILTER(A2:A8, (B2:B8=F1) * (C2:C8>=F2))

=FILTER(A2:A8; (B2:B8=F1) * (C2:C8>=F2))

Resultaat: 25-0501 / 25-0504 / 25-050625-0501 / 25-0504 / 25-0506

Let op: FILTER(A2:A8; EN(B2:B8=F1; C2:C8>=F2)) ligt voor de hand, maar EN perst alle veertien tests samen tot één ONWAAR. FILTER krijgt dan één waarde voor zeven rijen en geeft #WAARDE!.

=SOM((B2:B8=F1) * (C2:C8>=F2))

=SOM((B2:B8=F1) * (C2:C8>=F2))

=AANTALLEN.ALS(B2:B8, F1, C2:C8, ">=" & F2)

=AANTALLEN.ALS(B2:B8; F1; C2:C8; ">=" & F2)

Voordat je op een XAF-auditfile-export vertrouwt, moet elke journaalregel drie volledigheidscontroles doorstaan: periode minstens 1, periode hooguit 12 en een ingevulde grootboekrekening. Je wilt één formule die per regel WAAR of ONWAAR geeft, die meegroeit met de export en die zo leesbaar is dat een collega er later een vierde controle aan kan toevoegen.

Formule in D2

=BYROW(A2:C7, LAMBDA(regel,
  LET(
    periode, INDEX(regel, 2),
    rekening, INDEX(regel, 3),
    EN(periode >= 1, periode <= 12, rekening <> "")
  )
))

=BYROW(A2:C7; LAMBDA(regel;
  LET(
    periode; INDEX(regel; 2);
    rekening; INDEX(regel; 3);
    EN(periode >= 1; periode <= 12; rekening <> "")
  )
))

Resultaat: WAAR / ONWAAR / ONWAAR / ONWAAR / WAAR / ONWAARWAAR / ONWAAR / ONWAAR / ONWAAR / WAAR / ONWAAR

Let op: De omgekeerde fout is EN(B2:B7 >= 1; B2:B7 <= 12; C2:C7 <> "") zonder BYROW. Dat geeft één ONWAAR in D2, wat eruitziet als de uitkomst voor de eerste regel, terwijl het in werkelijkheid betekent dat niet alle regels in orde zijn.

=(B2:B7 >= 1) * (B2:B7 <= 12) * (C2:C7 <> "") = 1

=(B2:B7 >= 1) * (B2:B7 <= 12) * (C2:C7 <> "") = 1