INDEX

Veldhuis Installatie BV heeft je de ouderdomsanalyse debiteuren per 31 december 2025 gestuurd: vier klanten onder elkaar, vier ouderdomsklassen naast elkaar. Voor het opvolgen van bevestigingen wil je een cel die het openstaande bedrag toont zodra je het rijnummer van de klant en het nummer van de klasse invult.

Formule in H3

=INDEX(B2:E5, H1, H2)

=INDEX(B2:E5; H1; H2)

Resultaat: €8,900.00€ 8.900,00

Let op: Voegt iemand tussen twee bestaande klanten een rij toe, bijvoorbeeld tussen D1002 en D1003, dan maakt Excel van B2:E5 het bereik B2:E6 en wijst rijnummer 3 ineens naar de nieuwe klant. In je werkpapier staat nog steeds rij 3, en INDEX geeft zonder waarschuwing het bedrag van een andere klant terug.

Uit het grootboek heb je vijf kostenrekeningen (4000, 4500, 4600, 4700, 4800) samengevat, met een kolom per kwartaal van 2025. Je typt een kwartaalnummer in H1 en wilt in H2 het grootboektotaal van dat kwartaal zien, om het af te stemmen op de specificatie van de klant. De huurfactuur van het derde kwartaal is nooit geboekt, dus die cel bij rekening 4500 is leeg.

Formule in H2

=SOM(INDEX(B2:E6, 0, H1))

=SOM(INDEX(B2:E6; 0; H1))

Resultaat: €211,100.00€ 211.100,00

Let op: Voor SOM is de lege cel hetzelfde als een 0, voor GEMIDDELDE niet: GEMIDDELDE(INDEX(B2:E6; 0; 3)) is 211100 / 4 = 52775, en met een 0 in D3 zou het 211100 / 5 = 42220 zijn. Bepaal dus voordat je gemiddelden neemt of een ontbrekende boeking als nul telt.

=SOM(INDEX(B2:E6, 2, 0))

=SOM(INDEX(B2:E6; 2; 0))

De groepscontroller heeft een intercompanymatrix gestuurd: Nederlandse entiteiten onder elkaar, vier tegenpartijen naast elkaar, met in elke cel het te vorderen saldo. Je typt een entiteitscode en een code van de tegenpartij in en wilt het saldo zien om het af te stemmen op de bevestiging van de tegenpartij. Twee codes (NL-4510 en NL-4501) verschillen alleen in de volgorde van de cijfers, en die mag de zoekopdracht niet door elkaar halen.

Formule in H3

=INDEX(B2:E6, X.VERGELIJKEN(H1, A2:A6), X.VERGELIJKEN(H2, B1:E1))

=INDEX(B2:E6; X.VERGELIJKEN(H1; A2:A6); X.VERGELIJKEN(H2; B1:E1))

Resultaat: €95,500.00€ 95.500,00

Let op: Zoek je in A1:A6 in plaats van A2:A6, dan is elke positie één te hoog, omdat de kop nu als positie 1 meetelt. NL-4501 wordt 5, en INDEX geeft ongemerkt D6 terug: de 60000 van NL-4551, die je dan met de verkeerde bevestiging vergelijkt.

=INDEX(B2:E6, VERGELIJKEN(H1, A2:A6, 0), VERGELIJKEN(H2, B1:E1, 0))

=INDEX(B2:E6; VERGELIJKEN(H1; A2:A6; 0); VERGELIJKEN(H2; B1:E1; 0))

=X.ZOEKEN(H1, A2:A6, X.ZOEKEN(H2, B1:E1, B2:E6))

=X.ZOEKEN(H1; A2:A6; X.ZOEKEN(H2; B1:E1; B2:E6))

Je stemt de omzet (rekening 8000) per periode af op de omzetspecificatie van de klant. Het grootboek heeft boekingen tot en met periode 6; de specificatie loopt al door tot en met periode 8.

In F1 staat het aantal perioden dat je hebt getest, en het verschil moet aan beide kanten over dezelfde perioden gaan. De formule mag niet vluchtig zijn, want de XAF-werkmap is al traag.

Formule in F2

=LET(
  perioden, F1,
  grootboek, SOM(B2:INDEX(B2:B9, perioden)),
  specificatie, SOM(C2:INDEX(C2:C9, perioden)),
  grootboek - specificatie
)

=LET(
  perioden; F1;
  grootboek; SOM(B2:INDEX(B2:B9; perioden));
  specificatie; SOM(C2:INDEX(C2:C9; perioden));
  grootboek - specificatie
)

Resultaat: €11,500.00€ 11.500,00

Let op: De omgekeerde fout is beide bereiken bij de kop laten beginnen: B1:INDEX(B1:B9; perioden). De zesde cel is dan B6, SOM slaat de koptekst over, en je vergelijkt vijf perioden met vijf perioden: 2176500 - 2172000 = 4500. Het ziet er goed uit, maar het gaat over de verkeerde periode: de 7000 van periode 6 zit er niet in.

=SOM(NEMEN(B2:B9, F1)) - SOM(NEMEN(C2:C9, F1))

=SOM(NEMEN(B2:B9; F1)) - SOM(NEMEN(C2:C9; F1))

=SOM(INDEX((B2:B9, C2:C9), 0, 1, 2))

=SOM(INDEX((B2:B9; C2:C9); 0; 1; 2))