OF

Voor de journaalpostcontrole selecteer je elke boekingsregel die handmatig is geboekt (dagboek MEM) of een bedrag van 25,00025.000 of meer heeft. Eén van die twee redenen is genoeg. Je wilt naast de XAF-export een kolom met WAAR of ONWAAR die de te toetsen regels aanwijst.

Formule in D2

=OF(B2="MEM", C2>=25000)

=OF(B2="MEM"; C2>=25000)

Resultaat: WAAR

Let op: Staat in je selectiecriterium 'boven 25,00025.000', dan moet de test C2>25000 zijn. Met >= wordt ook de regel van precies 25,00025.000 geselecteerd, en dat verandert je steekproef. Leg de grens vast in je werkpapier.

Je stuurt een saldobevestiging aan elke debiteur waarvan het saldo de drempel in G1 haalt, of waarvan het saldo in geschil is (WAAR in kolom C), en je slaat de andere over. De formule staat naast elke debiteur in de ouderdomsanalyse van de cliënt. Eén saldo is via de export als tekst binnengekomen, en je wilt weten wat dat met de uitkomst doet.

Formule in D2

=ALS(OF(B2>=$G$1, C2), "Bevestigen", "Overslaan")

=ALS(OF(B2>=$G$1; C2); "Bevestigen"; "Overslaan")

Resultaat: Overslaan

Let op: Het saldo dat als tekst in B5 staat, levert een verkeerd antwoord op zonder enige foutmelding. Sorteer of filter de kolom met saldi: tekstwaarden komen dan apart van de getallen te staan en vallen op.

=ALS(OF(B2 * 1 >= $G$1, C2), "Bevestigen", "Overslaan")

=ALS(OF(B2 * 1 >= $G$1; C2); "Bevestigen"; "Overslaan")

Voor de journaalpostcontrole wil je een actuele lijst met de boekstukken uit de periode in G1 die handmatig zijn (dagboek G2) of boven het bedrag in G3 liggen. De regel mengt EN (deze periode) met OF (een van beide redenen) en moet in één keer op de hele export werken, dus je schrijft beide als rekensom.

Formule in G4

=FILTER(A2:A8, (D2:D8=G1) * ((B2:B8=G2) + (C2:C8>G3)))

=FILTER(A2:A8; (D2:D8=G1) * ((B2:B8=G2) + (C2:C8>G3)))

Resultaat: 25-0701 / 25-0702 / 25-070325-0701 / 25-0702 / 25-0703

Let op: Tel je dezelfde regel met SOM, dan krijg je 4 in plaats van 3, omdat 25-0703 aan beide redenen voldoet en 2 meetelt. Er verschijnt geen fout, en je steekproefomvang klopt niet. Vergelijk het OF-deel daarom eerst met 0, zoals in de variant.

=SOM((D2:D8=G1) * ((B2:B8=G2) + (C2:C8>G3) > 0))

=SOM((D2:D8=G1) * ((B2:B8=G2) + (C2:C8>G3) > 0))

In de XAF-export markeer je een boekingsregel als minstens één van deze voorwaarden geldt:

• de grootboekrekening staat op een aandachtslijst
• het bedrag ligt boven 100,000100.000
• de regel is geboekt in een periode na 12 (een correctieperiode na het einde van het boekjaar)

De aandachtslijst staat in F2:F4 en verandert af en toe. Je wilt één formule die per regel WAAR of ONWAAR geeft, en als een rekening op de lijst verandert, mag je de formule niet hoeven aan te passen.

Formule in E2

=LET(
  bewaakt, F2:F4,
  MAP(B2:B6, C2:C6, D2:D6, LAMBDA(rekening, bedrag, periode,
    OF(rekening = bewaakt, bedrag > 100000, periode > 12)
  ))
)

=LET(
  bewaakt; F2:F4;
  MAP(B2:B6; C2:C6; D2:D6; LAMBDA(rekening; bedrag; periode;
    OF(rekening = bewaakt; bedrag > 100000; periode > 12)
  ))
)

Resultaat: ONWAAR / WAAR / WAAR / WAAR / ONWAARONWAAR / WAAR / WAAR / WAAR / ONWAAR

Let op: De omgekeerde fout is EN schrijven waar je OF bedoelt. EN(rekening = bewaakt; ...) eist dat de rekening tegelijk gelijk is aan alle drie de rekeningen op de lijst. Dat kan nooit, dus elke regel krijgt ONWAAR en er wordt niets gemarkeerd.

=ISGETAL(X.VERGELIJKEN(B2:B6, F2:F4)) + (C2:C6 > 100000) + (D2:D6 > 12) > 0

=ISGETAL(X.VERGELIJKEN(B2:B6; F2:F4)) + (C2:C6 > 100000) + (D2:D6 > 12) > 0