ALS.NB

Je herrekent de btw op het verkoopdagboek (VRK) van Veldhuis Installatie BV. De btw-codetabel van de klant geeft het tarief per code.

Een boeking met een code die niet in de tabel staat, moet tarief 0 krijgen in plaats van een foutwaarde, zodat de herberekende btw-kolom blijft optellen en het verschil met de geboekte btw je de regel aanwijst die je moet onderzoeken.

Formule in E2

=ALS.NB(VERT.ZOEKEN(D2, A2:B4, 2, ONWAAR), 0)

=ALS.NB(VERT.ZOEKEN(D2; A2:B4; 2; ONWAAR); 0)

Resultaat: 0%0%

Let op: Tarief 0 is ook het echte tarief van code V0. Een onbekende code en een code met nultarief zien er in de tariefkolom nu hetzelfde uit; controleer het verschil met de geboekte btw, of test de code met AANTAL.ALS, voordat je een regel accepteert.

Je vergelijkt het saldo per factuur in het grootboek met de ouderdomsanalyse debiteuren die Veldhuis Installatie BV heeft aangeleverd. Een factuur die niet op de ouderdomsanalyse staat, moet 'Niet op lijst' tonen.

Eén regel op de ouderdomsanalyse heeft de tekst 'nog af te stemmen' in plaats van een bedrag, en dat probleem moet zichtbaar blijven, want het vraagt om een andere actie: navraag bij de klant.

Formule in G2

=ALS.NB(F2 - VERT.ZOEKEN(E2, $A$2:$C$6, 3, ONWAAR), "Niet op lijst")

=ALS.NB(F2 - VERT.ZOEKEN(E2; $A$2:$C$6; 3; ONWAAR); "Niet op lijst")

Resultaat: Niet op lijst

Let op: Zonder de $-tekens zou de kopie in G4 zoeken in A4:C8, dat pas onder 25-3108 begint. G4 zou dan Niet op lijst tonen voor een factuur die wel op de lijst staat.

=F2 - ALS.NB(VERT.ZOEKEN(E2, $A$2:$C$6, 3, ONWAAR), "Niet op lijst")

=F2 - ALS.NB(VERT.ZOEKEN(E2; $A$2:$C$6; 3; ONWAAR); "Niet op lijst")

Veldhuis Installatie BV heeft in de loop van het jaar het rekeningschema gewijzigd, dus de XAF-auditfile bevat zowel nieuwe als oude grootboekrekeningnummers. Om een rekening aan de bijbehorende jaarrekeningpost te koppelen, moet de zoekopdracht eerst de kolom met nieuwe rekeningen proberen en alleen als dat mislukt de kolom met oude rekeningen, en 'Onbekende rekening' tonen als geen van beide overeenkomt.

Formule in F2

=ALS.NB(INDEX(C2:C7, VERGELIJKEN(F1, A2:A7, 0)), ALS.NB(INDEX(C2:C7, VERGELIJKEN(F1, B2:B7, 0)), "Onbekende rekening"))

=ALS.NB(INDEX(C2:C7; VERGELIJKEN(F1; A2:A7; 0)); ALS.NB(INDEX(C2:C7; VERGELIJKEN(F1; B2:B7; 0)); "Onbekende rekening"))

Resultaat: Huisvestingskosten

Let op: Is een nieuw rekeningnummer toevallig gelijk aan een oud nummer van een andere rekening, dan slaagt de eerste zoekopdracht en geeft hij de verkeerde jaarrekeningpost. Niets wijst op de verwarring; controleer dat de twee kolommen elkaar niet kunnen overlappen.

=X.ZOEKEN(F1, A2:A7, C2:C7, X.ZOEKEN(F1, B2:B7, C2:C7, "Onbekende rekening"))

=X.ZOEKEN(F1; A2:A7; C2:C7; X.ZOEKEN(F1; B2:B7; C2:C7; "Onbekende rekening"))

Je vergelijkt vier grootboeksaldi uit de XAF-auditfile met de saldibalans van Veldhuis Installatie BV en wilt de som van de absolute verschillen in één cel.

Rekening 1700 staat niet op de saldibalans van de klant; voor deze schatting telt de specificatie als nul, zodat het hele grootboeksaldo een verschil is, in plaats van dat het totaal onbruikbaar wordt. Elk ander probleem in de saldibalans moet nog steeds een foutwaarde geven.

Formule in H2

=LET(
  rekeningen, E2:E5,
  grootboek, F2:F5,
  specificatie, ALS.NB(X.ZOEKEN(rekeningen, A2:A6, C2:C6), 0),
  SOM(ABS(grootboek - specificatie))
)

=LET(
  rekeningen; E2:E5;
  grootboek; F2:F5;
  specificatie; ALS.NB(X.ZOEKEN(rekeningen; A2:A6; C2:C6); 0);
  SOM(ABS(grootboek - specificatie))
)

Resultaat: €7,450.00€ 7.450,00

Let op: De omgekeerde fout: ALS.FOUT in plaats van ALS.NB. Bij deze gegevens is het resultaat dezelfde 7450, dus het lijkt te kloppen, maar een foutwaarde in de saldokolom (zoals #WAARDE! of #VERW!) zou dan ook als nul tellen, en het verschil zou zonder waarschuwing verkeerd uitvallen.

=SOMPRODUCT(ABS(F2:F5 - ALS.NB(X.ZOEKEN(E2:E5, A2:A6, C2:C6), 0)))

=SOMPRODUCT(ABS(F2:F5 - ALS.NB(X.ZOEKEN(E2:E5; A2:A6; C2:C6); 0)))