ALS.FOUT

Je herrekent het btw-percentage van verkoopboekstukken uit de XAF-auditfile door het btw-bedrag te delen door het nettobedrag. Boekstuk 25-0501 is een correctie van nul euro met 0 netto en 0 btw, dus die rij deelt 0 door 0 en toont #DEEL/0!.

Daar wil je Geen grondslag zien staan, zodat de andere percentages leesbaar blijven naast 21% en 9%.

Formule in D2

=ALS.FOUT(C2 / B2, "Geen grondslag")

=ALS.FOUT(C2 / B2; "Geen grondslag")

Resultaat: Geen grondslag

Let op: Stond er in B2 de tekst 1250 EUR (een bedrag dat als tekst uit de export kwam) in plaats van 0, dan gaf de deling #WAARDE! en toonde ALS.FOUT nog steeds Geen grondslag. Dat label klopt dan niet: het probleem is een bedrag als tekst, niet een boekstuk van nul euro.

Je koppelt grootboekrekeningen aan jaarrekeningposten met de koppeltabel van de cliënt in A:B. Een paar rekeningen uit de saldibalans staan er nog niet in. De formule staat naast elke rekening in kolom D, en bij een ontbrekende rekening moet Niet gekoppeld verschijnen, zodat je weet over welke rekeningen je de cliënt moet bevragen.

Formule in E2

=ALS.FOUT(VERT.ZOEKEN(D2, $A$2:$B$6, 2, ONWAAR), "Niet gekoppeld")

=ALS.FOUT(VERT.ZOEKEN(D2; $A$2:$B$6; 2; ONWAAR); "Niet gekoppeld")

Resultaat: Niet gekoppeld

Let op: Typ je per ongeluk een 3 in plaats van de 2, dan geeft VERT.ZOEKEN op elke rij #VERW!, want de tabel heeft maar twee kolommen. ALS.FOUT maakt daar overal Niet gekoppeld van, en je gaat de cliënt vragen stellen over rekeningen die al gekoppeld zijn.

=ALS.NB(VERT.ZOEKEN(D2, $A$2:$B$6, 2, ONWAAR), "Niet gekoppeld")

=ALS.NB(VERT.ZOEKEN(D2; $A$2:$B$6; 2; ONWAAR); "Niet gekoppeld")

Voor de opvolging van debiteurenbevestigingen wil je in één cel zien welk deel van het grootboeksaldo gemiddeld is bevestigd. Klant D1003 heeft een grootboeksaldo van 0 en geen bevestiging, dus de verhouding is #DEEL/0!. Het gemiddelde moet over de vier debiteuren met een saldo gaan, zonder dat een nep-0% het omlaag trekt.

Formule in E2

=GEMIDDELDE(ALS.FOUT(C2:C6 / B2:B6, ""))

=GEMIDDELDE(ALS.FOUT(C2:C6 / B2:B6; ""))

Resultaat: 91.25%91,25%

Let op: Staat er in een saldocel de tekst n.v.t., dan geeft de deling #WAARDE! en haalt ALS.FOUT ook die debiteur zonder enig signaal uit het gemiddelde. Je denkt dat je vijf debiteuren middelt, maar het zijn er vier.

=GEMIDDELDE(ALS(B2:B6 <> 0, C2:C6 / B2:B6, ""))

=GEMIDDELDE(ALS(B2:B6 <> 0; C2:C6 / B2:B6; ""))

=SOM(C2:C6) / SOM(B2:B6)

=SOM(C2:C6) / SOM(B2:B6)

Bij de cijferbeoordeling van de saldibalans bereken je per kostenrekening de verandering ten opzichte van vorig jaar. Een rekening die dit jaar voor het eerst wordt gebruikt, had vorig jaar 0 en moet Nieuw tonen. Eén rij komt uit de export van de cliënt met de tekst n.v.t. in plaats van een getal. Die rij moet zichtbaar fout blijven, zodat iemand de bron herstelt; hij mag niet ook het label Nieuw krijgen.

Formule in D2

=LET(
  groei, C2 / B2 - 1,
  ALS.FOUT(groei, ALS(TYPE.FOUT(groei) = 2, "Nieuw", groei))
)

=LET(
  groei; C2 / B2 - 1;
  ALS.FOUT(groei; ALS(TYPE.FOUT(groei) = 2; "Nieuw"; groei))
)

Resultaat: Nieuw

Let op: De omgekeerde fout is ALS.FOUT(C2 / B2 - 1; 0). Dan tonen de nieuwe rekening en de kapotte export allebei 0%, en dat lees je als ongewijzigd: precies de uitkomst waar niemand vragen over stelt bij een cijferbeoordeling.

=ALS(B2 = 0, "Nieuw", C2 / B2 - 1)

=ALS(B2 = 0; "Nieuw"; C2 / B2 - 1)