ALS

Je sluit de grootboekrekeningen aan op de specificaties van de cliënt en zet per rekening het verschil op een rij. Verschillen vanaf 1,5001.500 volg je op; alles daaronder blijft zonder opvolging op de lijst staan. Een verschil van precies 1,5001.500 valt dus nog onder opvolgen.

Je wilt een kolom met Onderzoeken of Onder de grens, zodat je in het dossier direct ziet wat er nog te doen is.

Formule in C2

=ALS(B2>=1500, "Onderzoeken", "Onder de grens")

=ALS(B2>=1500; "Onderzoeken"; "Onder de grens")

Resultaat: Onderzoeken

Let op: Een lege cel met het verschil telt in de vergelijking als 0, dus een rekening die nog niet is aangesloten, staat op Onder de grens. In het voorbeeld op niveau Halfgevorderd toets je daarom eerst op lege cellen.

Je hebt saldobevestigingen naar je debiteuren gestuurd per 31 december 2025. In kolom C zet je het saldo dat de debiteur heeft bevestigd. Een lege cel betekent dat de debiteur nog niet heeft gereageerd en dat je nog moet nabellen; een 0 betekent dat de debiteur bevestigt niets verschuldigd te zijn. Je wilt per debiteur het verschil met de grootboekadministratie, en bij wie niet heeft gereageerd een duidelijke melding.

Formule in D2

=ALS(C2="", "Geen reactie", B2-C2)

=ALS(C2=""; "Geen reactie"; B2-C2)

Resultaat: €350.00€ 350,00

Let op: Een cel met alleen een spatie lijkt leeg maar is het niet: C2="" is dan ONWAAR en de aftrekking geeft #WAARDE!. Maak zulke cellen leeg met de Delete-toets.

=ALS(ISLEEG(C2), "Geen reactie", B2-C2)

=ALS(ISLEEG(C2); "Geen reactie"; B2-C2)

In de ouderdomsanalyse van Veldhuis Installatie BV herreken je de voorziening voor oninbare vorderingen, met een percentage van het openstaande bedrag per klasse:

• 50% bij 90 dagen of meer achterstand
• 10% vanaf 30 dagen
• 2% daaronder

Het percentage geldt voor het hele openstaande bedrag, niet per schijf. Je wilt per factuur één formule die het percentage kiest en meteen vermenigvuldigt, en een factuur van precies 90 dagen moet in de hoogste klasse vallen.

Formule in D2

=C2 * ALS(B2>=90, 0.5, ALS(B2>=30, 0.1, 0.02))

=C2 * ALS(B2>=90; 0,5; ALS(B2>=30; 0,1; 0,02))

Resultaat: €1,200.00€ 1.200,00

Let op: Draai je de twee tests om, dan geeft de formule nog steeds op elke rij een getal, maar krijgen de facturen 26-0071 en 26-0054 10% in plaats van 50%, omdat 112>=30 al WAAR is. Op het blad ziet niets er verkeerd uit.

=C2 * ALS.VOORWAARDEN(B2>=90, 0.5, B2>=30, 0.1, WAAR, 0.02)

=C2 * ALS.VOORWAARDEN(B2>=90; 0,5; B2>=30; 0,1; WAAR; 0,02)

=C2 * ALS(B2<30, 0.02, ALS(B2<90, 0.1, 0.5))

=C2 * ALS(B2<30; 0,02; ALS(B2<90; 0,1; 0,5))

Je vergelijkt het eindsaldo per rekening in de saldibalans met het saldo in de specificatie die de cliënt heeft aangeleverd. De uitvoeringsmaterialiteit is 15,00015.000 (cel F2). Waar het absolute verschil daarboven komt, wil je het verschil om op te volgen; anders 0.

Een lege cel bij de specificatie betekent dat de cliënt die specificatie nog niet heeft geleverd, en dan mag de rekening niet per ongeluk goedgekeurd lijken; een 0 betekent dat de specificatie een nulsaldo laat zien.

Formule in D2

=LET(
  grootboek, B2:B7,
  specificatie, C2:C7,
  tolerantie, $F$2,
  ALS(specificatie = "", "Specificatie opvragen", ALS(ABS(grootboek - specificatie) > tolerantie, grootboek - specificatie, 0))
)

=LET(
  grootboek; B2:B7;
  specificatie; C2:C7;
  tolerantie; $F$2;
  ALS(specificatie = ""; "Specificatie opvragen"; ALS(ABS(grootboek - specificatie) > tolerantie; grootboek - specificatie; 0))
)

Resultaat: €26,500.00 / €0.00 / Specificatie opvragen / €38,200.00 / €0.00 / -€17,500.00€ 26.500,00 / € 0,00 / Specificatie opvragen / € 38.200,00 / € 0,00 / € -17.500,00

Let op: De omgekeerde fout is toetsen op specificatie = 0 in plaats van specificatie = "". De rij met crediteuren toont dan nog steeds Specificatie opvragen, maar de te betalen btw ook, en het verschil van 38200 op de enige rekening waarvan de specificatie echt nul toont, wordt nooit opgevolgd.

=ABS(B2:B7 - C2:C7) > $F$2

=ABS(B2:B7 - C2:C7) > $F$2