ISLEEG

In de XAF-auditfile van Veldhuis Installatie BV staan bij elk boekstuk de initialen van degene die het heeft goedgekeurd. Voor je journaalposttest wil je per boekstuk weten of de kolom met de goedkeurder leeg is. Eén formule, naar beneden gekopieerd, geeft per regel WAAR of ONWAAR.

Formule in E2

=ISLEEG(D2)

=ISLEEG(D2)

Resultaat: WAAR

Let op: Heeft iemand in D2 één spatie getypt, dan ziet de cel er precies hetzelfde uit, maar geeft ISLEEG ONWAAR. Het voorbeeld op niveau Gevorderd laat zien hoe je zulke cellen vindt.

De cliënt stuurde een activastaat met de boekwaarde per 31 december 2025. Een volledig afgeschreven activum heeft terecht een boekwaarde van 0, maar een paar regels zijn nooit ingevuld. Je wilt per activum een label: Ingevuld of Ontbreekt, zodat alleen de lege cellen op de vragenlijst voor de cliënt komen.

Formule in D2

=ALS(ISLEEG(C2), "Ontbreekt", "Ingevuld")

=ALS(ISLEEG(C2); "Ontbreekt"; "Ingevuld")

Resultaat: Ontbreekt

Let op: Laat een als waarde geplakt uittreksel lege tekst in een cel achter, dan geeft ISLEEG ONWAAR en krijgt het activum het label Ingevuld terwijl er niets staat. Vergelijk steekproefsgewijs de labels met de kolom boekwaarde voordat je erop vertrouwt.

=ALS(C2="", "Ontbreekt", "Ingevuld")

=ALS(C2=""; "Ontbreekt"; "Ingevuld")

Een lijst met 8 handmatige boekingen heeft een kolom Goedgekeurd door. Een collega telde de lege cellen op het oog en kwam op 4, maar ISLEEG meldt er maar een deel van. Voordat je een bevinding over volledigheid opschrijft, wil je weten hoeveel cellen er leeg uitzien zonder leeg te zijn, want juist die cellen ziet een test met alleen ISLEEG over het hoofd.

Formule in D2

=SOMPRODUCT(--(SPATIES.WISSEN(B2:B9) = "")) - SOMPRODUCT(--ISLEEG(B2:B9))

=SOMPRODUCT(--(SPATIES.WISSEN(B2:B9) = "")) - SOMPRODUCT(--ISLEEG(B2:B9))

Resultaat: 22

Let op: SPATIES.WISSEN haalt een niet-afbrekende spatie (TEKEN(160)) niet weg, en die komt vaak mee uit web- en ERP-exports. Zo'n cel telt bij beide tests als ingevuld, en de formule geeft ongemerkt een te laag getal.

=SOMPRODUCT(--(LENGTE(SPATIES.WISSEN(B2:B9)) = 0))

=SOMPRODUCT(--(LENGTE(SPATIES.WISSEN(B2:B9)) = 0))

=AANTAL.LEGE.CELLEN(B2:B9)

=AANTAL.LEGE.CELLEN(B2:B9)

Bij een gekozen boekstuknummer moet het werkblad een van drie uitkomsten tonen:

• het boekstuk staat niet in de goedkeuringslijst
• het boekstuk staat erin maar niemand heeft het goedgekeurd
• de initialen van de goedkeurder

De tweede uitkomst is de controlebevinding, dus ze mag niet verward worden met de eerste en zich niet verstoppen achter een 0. De formule moet leesbaar blijven voor de beoordelaar na jou.

Formule in F2

=LET(
  positie, ALS.NB(VERGELIJKEN(E2, A2:A8, 0), 0),
  ALS(positie = 0, "Niet in lijst",
    ALS(ISLEEG(INDEX(C2:C8, positie)), "Geen goedkeurder", INDEX(C2:C8, positie)))
)

=LET(
  positie; ALS.NB(VERGELIJKEN(E2; A2:A8; 0); 0);
  ALS(positie = 0; "Niet in lijst";
    ALS(ISLEEG(INDEX(C2:C8; positie)); "Geen goedkeurder"; INDEX(C2:C8; positie)))
)

Resultaat: Geen goedkeurder

Let op: De omgekeerde fout: zet VERT.ZOEKEN in ISLEEG, of plak &"" achter de opzoeking, en ISLEEG geeft altijd ONWAAR, omdat je een waarde hebt doorgegeven en niet de cel. De lege goedkeurder verschijnt dan als 0 of als lege tekst, en de bevinding verdwijnt zonder foutmelding.

=LET(
  positie, ALS.NB(VERGELIJKEN(E2, A2:A8, 0), 0),
  ALS(positie = 0, "Niet in lijst",
    ALS(SPATIES.WISSEN(INDEX(C2:C8, positie)) = "", "Geen goedkeurder", INDEX(C2:C8, positie)))
)

=LET(
  positie; ALS.NB(VERGELIJKEN(E2; A2:A8; 0); 0);
  ALS(positie = 0; "Niet in lijst";
    ALS(SPATIES.WISSEN(INDEX(C2:C8; positie)) = ""; "Geen goedkeurder"; INDEX(C2:C8; positie)))
)