KIEZEN

Waarom het werkt

KIEZEN zoekt niets op. Het getal in B2 is een plek, en de plek bepaalt welke van de vier waarden terugkomt. Daarom moeten de fasenummers de volgorde van de lijst in de formule volgen.

Meer om op te letten

• Zet je de namen in een andere volgorde dan de nummers, dan toont elke werkzaamheid de verkeerde fase zonder foutmelding. Nummer de fasen in dezelfde volgorde als de waarden in de formule.

Varianten

=ALS.FOUT(KIEZEN(B2, "Planning", "Interim-controle", "Eindcontrole", "Rapportering"), "Onbekende fase")

=ALS.FOUT(KIEZEN(B2; "Planning"; "Interim-controle"; "Eindcontrole"; "Rapportering"); "Onbekende fase")

Waarom het werkt

MAAND zet elke datum om in een plek van 1 tot en met 12, en de lijst in de formule loopt op maand, dus de plek is precies het maandnummer. Het boekjaar begint in april, en daarom werkt een lijst waar rekenen met de maand een correctie zou vragen.

Meer om op te letten

• Zet je maar elf kwartalen in de lijst, dan geeft december #WAARDE!, maar alleen voor decemberfacturen, zodat de fout tot het einde van het jaar verborgen kan blijven. Tel de waarden: twaalf.

Varianten

=ALS(B2 = "", "", KIEZEN(MAAND(B2), "Q4", "Q4", "Q4", "Q1", "Q1", "Q1", "Q2", "Q2", "Q2", "Q3", "Q3", "Q3"))

=ALS(B2 = ""; ""; KIEZEN(MAAND(B2); "Q4"; "Q4"; "Q4"; "Q1"; "Q1"; "Q1"; "Q2"; "Q2"; "Q2"; "Q3"; "Q3"; "Q3"))

Waarom het werkt

KIEZEN kan een verwijzing teruggeven, dus wat eruit komt is een echt bereik waar SOM mee kan rekenen. AFRONDEN.NAAR.BOVEN maakt van de maand een kwartaalnummer, omdat een deel van een kwartaal bij het hele kwartaal hoort, en geeft voor maand 1 tot en met 12 nooit 0.

Let op

• Gebruik je INTEGER in plaats van AFRONDEN.NAAR.BOVEN, dan komen de meeste maanden in het verkeerde kwartaal: INTEGER(8 / 3) is 2, dus augustus wordt als K2 opgeteld. Maand 1 en 2 geven plek 0 en #WAARDE!.

  AFRONDEN gaat ook mis: INTEGER en AFRONDEN geven allebei een fout kwartaal bij bijvoorbeeld maand 7 en 10. Test altijd met de eerste en de middelste maand van een kwartaal.

• Maand 0 of maand 13 geeft plek 0 of 5, en KIEZEN geeft #WAARDE!. Beperk de invoer met gegevensvalidatie tot hele getallen van 1 tot en met 12.

Varianten

=SOM(INDEX(B2:E5, 0, AFRONDEN.NAAR.BOVEN(H1 / 3, 0)))

=SOM(INDEX(B2:E5; 0; AFRONDEN.NAAR.BOVEN(H1 / 3; 0)))

Waarom het werkt

KIEZEN kapt een index met decimalen af in plaats van af te ronden, dus een doorlopende waarde als 4,4667 valt in precies één klasse. LET geeft het aantal dagen en de positie een naam, zodat de laatste regel leest als de ouderdomsregel.

Gebruik deze opbouw niet als de klassen ongelijk zijn (0, 30, 60, 120, 365) of door de cliënt worden beheerd: zet de klassen in een tabel en gebruik X.ZOEKEN met overeenkomstmodus -1, zoals op de pagina van X.ZOEKEN, zodat de klassegrenzen zichtbare cellen zijn.

Meer om op te letten

• Zonder MAX(1, ...) geeft een factuur die over 60 dagen vervalt -61 / 30 + 2 = -0,0333, kapt KIEZEN dat af op 0 en toont de cel #WAARDE!. De fout verschijnt pas als zo'n factuur bestaat.
• Gebruik je VANDAAG() in plaats van een vaste balansdatum, dan veranderen de klassen elke dag. Typ voor een jaareindanalyse de balansdatum in een cel.

Varianten

=LET(
  aantalDagen, $F$1 - B2,
  positie, MIN(5, MAX(1, INTEGER((aantalDagen - 1) / 30) + 2)),
  KIEZEN(positie, "Niet vervallen", "1 tot 30 dagen", "31 tot 60 dagen", "61 tot 90 dagen", "Meer dan 90 dagen")
)

=LET(
  aantalDagen; $F$1 - B2;
  positie; MIN(5; MAX(1; INTEGER((aantalDagen - 1) / 30) + 2));
  KIEZEN(positie; "Niet vervallen"; "1 tot 30 dagen"; "31 tot 60 dagen"; "61 tot 90 dagen"; "Meer dan 90 dagen")
)