HOOFDLETTERS

In de XAF-auditfile van Veldhuis Installatie BV staan dagboekcodes die verschillende mensen op hun eigen manier hebben getypt: vrk, Ink, BNK, mem. Je wilt in een draaitabel het aantal boekingen en de totalen per dagboek zien, en dan moet er één groep VRK zijn en niet meerdere schrijfwijzen. In een extra kolom zet je elke dagboekcode in hoofdletters.

Formule in D2

=HOOFDLETTERS(A2)

=HOOFDLETTERS(A2)

Resultaat: VRK

Let op: Is A2 leeg, dan toont D2 een lege tekst, geen 0. Voor de weergave is dat prima, maar AANTALARG telt de cel als gevuld, waardoor een telling van journaalregels te hoog kan uitvallen.

=HOOFDLETTERS(A2:A6)

=HOOFDLETTERS(A2:A6)

Je sluit de openstaande posten uit de ouderdomsanalyse debiteuren en crediteuren aan op het grootboek. De cliënt heeft de relatiecodes met de hand getypt: d1001, C2001 en enkele met een losse spatie voor of achter de code. De subadministratie heeft D1001 en C2001 in hoofdletters en zonder spaties, en je hoofdlettergevoelige koppelprogramma weigert elke rij die afwijkt.

Je wilt een kolom met codes die wel passen, zonder iets opnieuw te typen.

Formule in D2

=HOOFDLETTERS(SPATIES.WISSEN(A2))

=HOOFDLETTERS(SPATIES.WISSEN(A2))

Resultaat: D1001

Let op: Een vaste spatie die je uit een pdf of webportaal kopieert, blijft na SPATIES.WISSEN staan. Heeft een opgeschoonde code nog zes tekens, controleer dan met LENGTE; op de pagina over SPATIES.WISSEN lees je hoe je die spatie weghaalt.

=SPATIES.WISSEN(HOOFDLETTERS(A2))

=SPATIES.WISSEN(HOOFDLETTERS(A2))

Je koppelt de facturen uit de crediteurenadministratie aan het grootboek in een programma dat f2025-0872 en F2025-0872 als twee verschillende facturen ziet, zodat ze als verschil in je controle verschijnen.

Voordat je de lijst inlaadt, wil je één getal: hoeveel factuurnummers nog niet helemaal in hoofdletters staan. De voor de hand liggende test, A2<>HOOFDLETTERS(A2), geeft voor elke rij ONWAAR, omdat <> niet naar hoofdletters kijkt; GELIJK doet dat wel.

Formule in D2

=SOMPRODUCT(1 - GELIJK(A2:A7, HOOFDLETTERS(A2:A7)))

=SOMPRODUCT(1 - GELIJK(A2:A7; HOOFDLETTERS(A2:A7)))

Resultaat: 33

Let op: =SOMPRODUCT(--(A2:A7<>HOOFDLETTERS(A2:A7))) lijkt hetzelfde, maar geeft bij welke gegevens dan ook stilletjes 0, omdat <> geen onderscheid maakt tussen hoofdletters en kleine letters. Er komt geen foutmelding die je waarschuwt, en je zou een schone lijst rapporteren die niet schoon is.

=ALS(GELIJK(A2, HOOFDLETTERS(A2)), "OK", "Corrigeren")

=ALS(GELIJK(A2; HOOFDLETTERS(A2)); "OK"; "Corrigeren")

=SOMPRODUCT(--NIET(GELIJK(A2:A7, HOOFDLETTERS(A2:A7))))

=SOMPRODUCT(--NIET(GELIJK(A2:A7; HOOFDLETTERS(A2:A7))))

Je koppelt de ontvangsten op het bankafschrift aan de openstaande debiteurenposten. In de kolom betalingskenmerk staan numerieke kenmerken uit het oude systeem, zoals 88123, door elkaar met tekstkenmerken uit het nieuwe, zoals inv-2041.

Voor het koppelbestand moeten de tekstkenmerken in hoofdletters en zonder overbodige spaties, maar de getallen moeten getallen blijven, omdat je X.ZOEKEN in de debiteurenlijst op numerieke sleutels zoekt. Met alleen HOOFDLETTERS wordt 88123 ongemerkt de tekst 88123, en dan komt elke numerieke sleutel terug als niet gevonden.

Formule in D2

=LET(
  verwijzingen, A2:A7,
  isTekstwaarde, ISTEKST(verwijzingen),
  ALS(isTekstwaarde, HOOFDLETTERS(SPATIES.WISSEN(verwijzingen)), verwijzingen)
)

=LET(
  verwijzingen; A2:A7;
  isTekstwaarde; ISTEKST(verwijzingen);
  ALS(isTekstwaarde; HOOFDLETTERS(SPATIES.WISSEN(verwijzingen)); verwijzingen)
)

Resultaat: INV-2041 / 88123 / INV-2044 / 88130 / INV-2046 / INV-2050INV-2041 / 88123 / INV-2044 / 88130 / INV-2046 / INV-2050

Let op: De omgekeerde fout, ISGETAL(verwijzingen) als test, wisselt de takken om: de getallen gaan naar HOOFDLETTERS en worden tekst, de tekst blijft zoals getypt. Er verschijnt geen fout, en de koppeling ziet er goed uit tot ontvangsten waarvan je weet dat ze bestaan als niet gevonden terugkomen.

=ALS(ISTEKST(A2), HOOFDLETTERS(SPATIES.WISSEN(A2)), A2)

=ALS(ISTEKST(A2); HOOFDLETTERS(SPATIES.WISSEN(A2)); A2)

=HOOFDLETTERS(SPATIES.WISSEN(A2:A7))

=HOOFDLETTERS(SPATIES.WISSEN(A2:A7))