GEHEEL

Bij het testen van journaalposten kijk je naar de handmatige MEM-boekingen in de export van de XAF-auditfile. Ronde bedragen zijn een fraude-indicator, maar de kolom met debetbedragen heeft centen. Je wilt een hulpkolom met de hele euro's, zodat je ziet welke boekingen helemaal geen centen hebben.

Formule in C2

=GEHEEL(B2)

=GEHEEL(B2)

Resultaat: €12,480.00€ 12.480,00

Let op: Een kolom met hele euro's is alleen een hulpmiddel. Een bedrag van 5000,45 en een van 5000,00 geven dezelfde hele euro's, dus vergelijk altijd met de oorspronkelijke kolom voordat je een boeking als rond aanmerkt.

=INTEGER(B2)

=INTEGER(B2)

Aan het einde van het jaar waardeert de cliënt zijn openstaande leveranciersfacturen in dollars om tegen de slotkoers van 31 december 2025, en het systeem kapt het eurobedrag af op hele centen, nooit afgerond. Jij herrekent de crediteurenspecificatie om te zien of het saldo klopt.

De koers staat in E1 en de formule wordt naar beneden gekopieerd. Eén regel is een creditnota met een negatief bedrag, en ook die wordt in de richting van nul afgekapt.

Formule in C2

=GEHEEL(B2 * $E$1, 2)

=GEHEEL(B2 * $E$1; 2)

Resultaat: €4,197.71€ 4.197,71

Let op: Zonder de $-tekens vermenigvuldigt rij 3 met E2, die leeg is, en geeft 0 zonder foutmelding: een creditnota die stilletjes uit je herberekening verdwijnt.

=AFRONDEN(B2 * $E$1, 2)

=AFRONDEN(B2 * $E$1; 2)

Je sluit saldi uit het grootboek aan op de specificaties van de cliënt (debiteurenlijst, crediteurenlijst, btw-aangifte). Voor het werkpapier wil je het verschil per rekening als leesbare tekst: -649,75 moet -649 euro 75 cent zijn, en een verschil van -0,25 moet zijn minteken houden. De formule bouwt dat in drie delen op:

• ALS zet het minteken vooraan
• GEHEEL neemt de hele euro's van het absolute verschil
• de rest wordt omgezet in centen

Formule in D2

=ALS(B2 - C2 < 0, "-", "") & GEHEEL(ABS(B2 - C2)) & " euro " & AFRONDEN(ABS(B2 - C2 - GEHEEL(B2 - C2)) * 100, 0) & " cent"

=ALS(B2 - C2 < 0; "-"; "") & GEHEEL(ABS(B2 - C2)) & " euro " & AFRONDEN(ABS(B2 - C2 - GEHEEL(B2 - C2)) * 100; 0) & " cent"

Resultaat: -649 euro 75 cent

Let op: De kortere formule =GEHEEL(B2 - C2) & " euro " & AFRONDEN(ABS(B2 - C2 - GEHEEL(B2 - C2)) * 100; 0) & " cent" werkt voor -649,75 maar gaat mis bij rekening 1800: het verschil is -0,25, GEHEEL(-0,25) is 0 en nul heeft geen minteken, dus je ziet 0 euro 25 cent en een tekort ziet eruit als een overschot.

=GEHEEL(B2 - C2) & " euro " & AFRONDEN(ABS(B2 - C2 - GEHEEL(B2 - C2)) * 100, 0) & " cent"

=GEHEEL(B2 - C2) & " euro " & AFRONDEN(ABS(B2 - C2 - GEHEEL(B2 - C2)) * 100; 0) & " cent"

Je herrekent de btw op verkoopfacturen uit de XAF-export (21% en 9%). Het systeem van de cliënt kapt de btw per regel af op hele centen, en creditnota's worden ook in de richting van nul afgekapt.

Sommige producten van nettobedrag en percentage worden een fractie onder de cent opgeslagen die ze tonen, en een kale GEHEEL zou daar een cent van afhalen. De formule gebruikt LET om het product op te schonen voordat het wordt afgekapt.

Formule in D2

=LET(
  netto, B2,
  tarief, C2,
  ruw, netto * tarief,
  schoon, AFRONDEN(ruw, 6),
  GEHEEL(schoon, 2)
)

=LET(
  netto; B2;
  tarief; C2;
  ruw; netto * tarief;
  schoon; AFRONDEN(ruw; 6);
  GEHEEL(schoon; 2)
)

Resultaat: €264.60€ 264,60

Let op: De omgekeerde fout is INTEGER(ruw * 100) / 100. Voor positieve waarden komt het overeen met GEHEEL, en beide delen hetzelfde risico van drijvende-kommagetallen, dus het slaagt voor een test op verkopen, maar bij creditnota 25-0414 gaat het omlaag naar -100,87 en toont het een onterecht verschil van een cent.

=GEHEEL(AFRONDEN(B2 * C2, 6), 2)

=GEHEEL(AFRONDEN(B2 * C2; 6); 2)

=GEHEEL(B2, -2)

=GEHEEL(B2; -2)