KIES.KOLOMMEN

Je hebt de XAF-auditfile van Veldhuis Installatie BV ontvangen als werkblad met vijf kolommen. Voor je werkpapier heb je alleen het boekstuknummer, de grootboekrekening en het bedrag nodig, naast elkaar. Eén formule verzamelt die drie kolommen en laat de export zelf ongemoeid.

Formule in G2

=KIES.KOLOMMEN(A2:E6, 1, 4, 5)

=KIES.KOLOMMEN(A2:E6; 1; 4; 5)

Resultaat: 25-0601 | 4500 | €2,480.00 / 25-0602 | 8000 | €6,050.00 / 25-0603 | 1100 | €9,680.00 / 25-0604 | 4000 | €15,000.00 / 25-0605 | 4500 | €1,210.0025-0601 | 4500 | € 2.480,00 / 25-0602 | 8000 | € 6.050,00 / 25-0603 | 1100 | € 9.680,00 / 25-0604 | 4000 | € 15.000,00 / 25-0605 | 4500 | € 1.210,00

Let op: De posities worden geteld binnen A2:E6 en niet in het werkblad. Geef je B2:F6 mee, dan betekent nummer 1 kolom B. Een nummer boven 5 geeft #WAARDE!.

=KIES.KOLOMMEN(A2:E6, 4, 4, 5)

=KIES.KOLOMMEN(A2:E6; 4; 4; 5)

Uit de ouderdomsanalyse debiteuren van Veldhuis Installatie BV heb je per klant het aantal dagen te laat en het openstaande bedrag nodig, in die volgorde, als begin van de bevestigingslijst. Beide kolommen zijn altijd de laatste twee van het bestand, en de klant voegt soms kolommen vooraan toe, dus tel je vanaf rechts met negatieve getallen. Bij één factuur ontbreekt de vervaldatum, dus zijn de dagen te laat leeg.

Formule in G2

=KIES.KOLOMMEN(A2:E7, 1, -1, -2)

=KIES.KOLOMMEN(A2:E7; 1; -1; -2)

Resultaat: D1001 | 125 | €4,235.00 / D1002 | 90 | €12,100.00 / D1003 | 35 | €2,420.00 / D1004 | 0 | €7,865.00 / D1005 | 16 | €1,815.00 / D1006 | 184 | €9,680.00D1001 | 125 | € 4.235,00 / D1002 | 90 | € 12.100,00 / D1003 | 35 | € 2.420,00 / D1004 | 0 | € 7.865,00 / D1005 | 16 | € 1.815,00 / D1006 | 184 | € 9.680,00

Let op: De lege cel in E5 toont als 0 en lijkt een lopende factuur. Het is een ontbrekende vervaldatum die je nog bij de klant moet opvolgen.

=KIES.KOLOMMEN(A2:E7, 1, 5, 4)

=KIES.KOLOMMEN(A2:E7; 1; 5; 4)

Voor de btw-controle bij Veldhuis Installatie BV haal je inkoopboekingen uit de auditfile, en je hebt alleen het boekstuk, de btw-code en het bedrag inclusief btw nodig. Vorig jaar stonden de kolommen in een andere volgorde in de export, dus je wilt geen kolomnummers intypen. De namen van de kolommen die je wilt staan in I1:K1, en de formule zoekt hun posities op in de kopregel.

Formule in H3

=KIES.KOLOMMEN(A2:F7, X.VERGELIJKEN(I1:K1, A1:F1))

=KIES.KOLOMMEN(A2:F7; X.VERGELIJKEN(I1:K1; A1:F1))

Resultaat: 25-0701 | V21 | €2,420.00 / 25-0702 | V9 | €1,090.00 / 25-0703 | V21 | €6,050.00 / 25-0704 | V0 | €880.00 / 25-0705 | V21 | €3,267.00 / 25-0706 | V9 | €545.0025-0701 | V21 | € 2.420,00 / 25-0702 | V9 | € 1.090,00 / 25-0703 | V21 | € 6.050,00 / 25-0704 | V0 | € 880,00 / 25-0705 | V21 | € 3.267,00 / 25-0706 | V9 | € 545,00

Let op: De nummers 1, 5, 6 met de hand intypen werkt vandaag, maar geeft de verkeerde kolommen zonder foutmelding zodra de klant een kolom invoegt. De opzoeking in de kopregel haalt dat risico weg.

=KIES.KOLOMMEN(A2:F7, 1, 5, 6)

=KIES.KOLOMMEN(A2:F7; 1; 5; 6)

=HOR.STAPELEN(A2:A7, E2:F7)

=HOR.STAPELEN(A2:A7; E2:F7)

Je ontvangt de saldibalans van Veldhuis Installatie BV als werkblad met zes kolommen. Je werkpapier heeft grootboekrekening, naam en eindsaldo nodig, en alleen voor rekeningen op of boven de rapportagegrens in I2, of het nu debet of credit is.

De kolomnamen staan in I1:K1 en de kolom die je toetst in I3, zodat de volgende beoordelaar ze kan aanpassen. De formule moet zijn onderdelen een naam geven en duidelijk melden als niets in aanmerking komt.

Formule in H5

=LET(
  koppen, A1:F1,
  gegevens, A2:F9,
  weergave, KIES.KOLOMMEN(gegevens, X.VERGELIJKEN(I1:K1, koppen)),
  grootte, ABS(KIES.KOLOMMEN(gegevens, X.VERGELIJKEN(I3, koppen))),
  behoud, grootte >= I2,
  ALS(SOM(behoud * 1) = 0, "Geen saldi op of boven de grens", FILTER(weergave, behoud))
)

=LET(
  koppen; A1:F1;
  gegevens; A2:F9;
  weergave; KIES.KOLOMMEN(gegevens; X.VERGELIJKEN(I1:K1; koppen));
  grootte; ABS(KIES.KOLOMMEN(gegevens; X.VERGELIJKEN(I3; koppen)));
  behoud; grootte >= I2;
  ALS(SOM(behoud * 1) = 0; "Geen saldi op of boven de grens"; FILTER(weergave; behoud))
)

Resultaat: 1100 | Bank | €67,000.00 / 1300 | Debiteuren | €106,000.00 / 1600 | Crediteuren | -€70,500.00 / 1800 | Te betalen btw | -€11,700.00 / 4000 | Personeelskosten | €338,470.00 / 8000 | Omzet | -€430,000.001100 | Bank | € 67.000,00 / 1300 | Debiteuren | € 106.000,00 / 1600 | Crediteuren | € -70.500,00 / 1800 | Te betalen btw | € -11.700,00 / 4000 | Personeelskosten | € 338.470,00 / 8000 | Omzet | € -430.000,00

Let op: De omgekeerde fout is ABS weglaten: grootte >= I2 laat dan elk creditsaldo vallen, omdat -70,50070.500, -11,70011.700 en -430,000430.000 allemaal onder 500 liggen. Crediteuren, te betalen btw en omzet verdwijnen uit de lijst en de lijst ziet er nog steeds netjes uit.

=FILTER(KIES.KOLOMMEN(A2:F9, 1, 2, 6), ABS(F2:F9) >= I2, "Geen saldi op of boven de grens")

=FILTER(KIES.KOLOMMEN(A2:F9; 1; 2; 6); ABS(F2:F9) >= I2; "Geen saldi op of boven de grens")